Space 1 — бренд сети гибких сервисных офисных пространств

Управление офисами в одно касание

Проектирование. Информационная безопасность. Мобильная разработка. Проектирование. Дизайн-система.

О проекте

Space 1 — это бренд сети гибких сервисных офисных пространств, отвечающих современным требованиям бизнеса и сочетающих удобство коворкингов и функционал классического офиса. В портфеле сети 12 локаций, 81 офис, 50 тыс. кв. м. Одним из важных аспектов такого формата является современное технологическое сопровождение и полное обеспечение всех сервисных нужд сотрудников арендатора.

В проекте выполнял роль Product-дизайнера вместе с командой Globus IT, работу продолжил за другим дизайнером. Командой реализовали отличный продукт, которым пользуются многие.

Цели

  • Внедрить и улучшить нововведения
  • Переделать дизайн-систему
  • Упростить и ускорить процессы разработки и поддержки цифрового продукта

Задачи

С помощью мобильного приложения обеспечить арендаторам Space 1 комфортный доступ в офис и к его инфраструктуре, решение административных задач, сокращение бумажного документооборота, создание безопасной и удобной среды в рамках офиса.

Реализация

Создали удобный инструмент для взаимодействия с пространством, который всегда под рукой. 

  • Простой и удобный интерфейс для арендаторов.
  • Благодаря интеграции со СКУД обработка данных происходит автоматически и регистрация занимает не более 1 минуты.
  • Полная автоматизация всех необходимых сервисов: доступ в офис, заказ пропусков, доступ к МФУ, оперативное уведомление арендаторов.
  • Чат с администратором для быстрого и эффективного решения любых вопросов.
  • После верификации и активации аккаунта сотрудник получает доступ со своего смартфона ко всем сервисам Space 1.

Результат

Простота и безопасность

Благодаря интеграции со СКУД мы получаем данные автоматически и регистрация занимает не более 1 минуты. После этого аккаунт полностью активен и сотрудник может без проблем пользоваться всеми сервисами.

Каждая секунда на счету

Удобный и понятный интерфейс приложения позволяет не тратить время на изучение функционала. Для того чтобы разблокировать замок, достаточно просто поднести смартфон к считывателю. Если нужно заказать пропуск или забронировать конференц-зал, достаточно написать администратору через приложение.